Zygos Workshop

Το Ζυγός Academy διοργανώνει το πρώτο διήμερο workshop για το πρόγραμμα διαχείρισης δικηγορικών γραφείων “Ζυγός”.  Το workshop είναι η τέλεια ευκαιρία να δείτε αναλυτικά και να εξασκηθείτε πρακτικά σε όλες τις λειτουργίες του Ζυγού.

Στο workshop θα επεξηγηθούν τα εξής:

• Δημιουργία και παρακολούθηση εργασιών ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος
• Προσθήκη επαφών στο σύστημα, διαχείριση επαφών, .
• Φακέλοι: Άνοιγμα φακέλου (Γενικού, Δικαστηριακού, Εταιρικού)
  • Δικαστηριακοί φακέλοι: Καθορισμός πλευρών στο φάκελο, προσθήκη διαδικασιών που ακολουθούνται εντός του φακέλου, καθορισμός εμπλεκόμενων μερών σε κάθε διαδικασία, καταγραφή των σημαντικών εργασιών του φακέλου, καταγραφή και σύνδεση πραγματικών εξόδων του φακέλου με εργασίες. Aυτόματη παραγωγή καταλόγου εξόδων.  Καταγραφή και παρακολούθηση επιδόσεων.
  • Εταιρικοί φακέλοι: Προσθήκη αξιωματούχων, Προσθήκη/Αύξηση/Μείωση/Μετατροπή/Υποδιαίρεση κεφαλαίου, Έκδοση/Μεταφορά/Εξαργύρωση μετοχών. Αυτόματη παραγωγή εγγράφων (ΗΕ 1,2,3,4 κλπ., Εταιρικό μητρώο, Εταιρικό Προφίλ, Δομή Εταιρείας, Πιστοποιημένα Έγγραφα). Αυτόματη παραγωγή πιστοποιητικών μετοχών. Καταγραφή Ετήσιας Έκθεσης, Ετήσιου Τέλους και Ετήσιας Γενικής συνέλευσης. Σύνδεση πραγματικών εξόδων με εταιρικό φάκελο.
• Ημερολόγιο: Επεξήγηση του ημερολογίου γραφείου, του ημερολογίου δικαστηρίου καθώς και του προσωπικού ημερολογίου του κάθε χειριστή. Προσθήκη νέων ημερολογίων,. διαμοιρασμός ημερολογίων, προσθήκη γεγονότων και σύνθετη αναζήτηση γεγονότων.
• Τιμολόγια: Eτοιμασία Fee Note, Προσθήκη εργασιών φακέλου στο τιμολόγιο. Παρακολούθηση των τιμολογημένων, ατιμολόγητων και πληρωμένων εργασιών. Έκδοση τιμολογίων και χρεωστικών σημειώσεων σε κάθε φάκελο, παρακολούθηση υπολοίπων πελατών καθώς και έκδοση αποδείξεων.
• Προσθήκη Ποσών Απόφασης σε μια υπόθεση. Αυτόματος υπολογισμός τόκων.
• Διαχειρίσεις χρημάτων: Παραλαβή και Παράδοση Χρημάτων. Έκδοση αποδείξεων.
• Χρονοχρέωση: Προσθήκη χρέωσης ανά ώρα/μονάδα για κάθε χρήστη του Ζυγού, Καταγραφή χρόνου μέσα από τον φάκελο, Προσθήκη ειδικών χρεώσεων για κάθε φάκελο. Καταγραφή χρόνου από την κεντρική οθόνη της χρονοχρέωσης. Επεξεργασία/Αντιγραφή/ Διαγραφή εγγραφών, Σύνδεση εγγραφών χρονοχρέωσης με φάκελο/διαδικασία ή/και εργασία. Εξαγωγή αναφορών χρονοχρέωσης, αναφορά (WIP, Recoverability, Chargeability, Timesheet Completion)
• Ξέπλυμα Παράνομου Χρήματος: Πίνακας ελέγχου λειτουργού συμμόρφωσης (Καταγραφή εσωτερικών ελέγχων, αναφορών, αναφορών στην ΜΟΚΑΣ και καταγραφή σεμιναρίων).  Αυτόματη παραγωγή Ετήσιας Έκθεσης. Kατηγοριοποίηση επαφών σε βαθμίδες ρίσκου, σύνδεση εγγράφων με επαφές. Καθορισμός παραμέτρων για αυτόματο υπολογισμό ρίσκου, Προσθήκη λιστών εγγράφων, καθορισμός αυτόματων ειδοποιήσεων για την λήξη εγγράφων.
• Online Screening: Αναζήτηση ατόμων και εταιριών σε διεθνής λίστες.
• Έγγραφα: Δυνατότητα σύνδεσης σαρωμένων εγγράφων με την κάθε υπόθεση ή επαφή του συστήματος. Δημιουργία ομάδων εγγράφων μέσω ετικετών. Επεξήγηση μεταδεδομένων, σύνθετης αναζήτησης καθώς και σύνδεσης με το Microsoft Office.
• Αναφορές: Aνάλυση των αναφορών του συστήματος. Επεξήγηση αναφορών ανάλογα με το είδος και τον τύπο τους, πότε πρέπει να εκδίδεται η κάθε μια καθώς και ποία η χρησιμότητα τους ανά περίπτωση.
• Εφαρμογή Ζυγού για έξυπνα κινητά και ταμπλέτες. Επεξήγηση της ενότητας των επαφών και των φακέλων, επίβλεψη ημερολογίου γραφείου, εισαγωγή νέας ημερομηνίας εμφάνισης.
• Άλλες λειτουργίες του συστήματος όπως συγχώνευση επαφών, μετατροπή και συγχώνευση φακέλων.

ΤΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΕΧΕΙ ΕΓΚΡΙΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΔ.

ΚΟΣΤΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ: € 300 μείον €201.68 απο τη επιχορήγηση = € 98 ΚΑΘΑΡΟ ΚΟΣΤΟΣ  

ΣΤΗΝ ΤΙΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΚΑΙ ΓΕΥΜΑ

ΤΟ WORKSHOP EXEI MONO 16 ΔΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΘΕΣΕΙΣ

ΤΕΤΑΡΤΗ 26/6 9:00 -13:00, 14:00- 17:30

ΠΕΜΠΤΗ 27/6 9:00 -13:00, 14:00- 17:30